Jobs

Der Name DEVIGUS steht für innovative und qualitativ hochwertige «Swiss made» Software und ein «Full Service Providing» im Bereich Shareholder Services.

Zur Unterstützung unseres GV-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n)

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Junior-Projektleiter 60% - 100%

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im Bereich Organisation und Durchführung von Generalversammlungen.

Die Aufgabe beinhaltet folgende Schwerpunkte:

·        Planung, Organisation und Durchführung von Generalversammlungen

·        Aufsetzen der E-Voting Plattform sowie der benötigten Online-Teilnahmeformen

·        Auf- und Abbau des technischen Equipments vor Ort bei physischen Versammlungen

·        Off-Season Unterstützung des Verkaufsprozesses 

·        Unterstützung der Projektleiter im Backoffice während der GV-Saison

·        Bei Bedarf Unterstützung des Aktienregister-Teams beim Erfassen von Mutationen

·        Stellvertretung der Projektleiter

·        Materialbewirtschaftung

Ihr Profil:

·        Kaufmännische Grundausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung, Idealalter zwischen 23 und 35 Jahren

·        Kontaktfreudig, empathisch und mit organisatorischem Flair ausgestattet

·        Technisches Flair und gute PC Kenntnisse (Microsoft Office Paket)

·        Offene, kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit

·        Freude am selbständigen Arbeiten 

·        Gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil. 

·        Exakte und zuverlässige Arbeitsweise

·        Hohe zeitliche Flexibilität in der „GV-Hochsaison“ von Anfang März bis Ende Mai mit entsprechender Kompensation Off-Season

Was unsere Mitarbeiter bei uns besonders schätzen:

·        Hohe Selbständigkeit und Eigenverantwortung, kein Mikromanagement

·        Flexible Arbeitszeiten und individuelles Zeitmanagement 

·        Off-Season Time-Outs von Juni bis Januar möglich

·        Firmenkultur, Team Spirit, Events 

·        Office mit rundum Terrasse und Grill

·        Verkehrstechnische Lage

Was erwartet Sie:

·        Fundierte Einarbeitung in das Fachgebiet der Aktienregister sowie der Generalversammlung

·        Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem aufgestellten und motivierten Team

·        Teilweises Arbeiten aus dem Home Office nach Wunsch möglich

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an em@devigus.com.