Virtuelle Generalversammlung

Überblick über unseren Service für virtuelle Generalversammlungen

Die virtuelle Generalversammlung repräsentiert die Zukunft der Aktionärskommunikation und -partizipation. DEVIGUS bietet mit seiner fortschrittlichen Lösung eine vollständig virtuelle Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Generalversammlungen komplett online durchzuführen. Unser Service gewährleistet eine rechtssichere, technisch ausgereifte und benutzerfreundliche Umsetzung virtueller Generalversammlungen, die den Anforderungen moderner Corporate Governance gerecht wird.

Kernfunktionen und Vorteile:

• Vollständig virtuelle Durchführung der Generalversammlung
• Hochsichere Plattform für Online-Teilnahme und -Abstimmung
• Interaktive Elemente für Aktionärsbeteiligung und Fragestellung
• Live-Streaming in latenzfreier Broadcast-Qualität
• Umfassende Dokumentation und Protokollierung
• Maximale Flexibilität und Reichweite für Aktionäre

Unser Service für virtuelle Generalversammlungen richtet sich an zukunftsorientierte Unternehmen jeder Grössenordnung, die ihre Aktionärskommunikation modernisieren und die Teilnahmemöglichkeiten maximieren möchten. Von Start-ups bis hin zu multinationalen Konzernen – DEVIGUS unterstützt Sie bei der Realisierung einer zeitgemässen, effizienten und inklusiven virtuellen Aktionärsversammlung.

So funktioniert unsere Lösung für virtuelle Generalversammlungen

Der Prozess im Überblick:

1. Vorbereitung: Einrichtung der virtuellen Versammlungsumgebung und Teilnehmerverwaltung
2. Sicherer Zugang: Mehrstufige Authentifizierung für alle Teilnehmer
3. Live-Übertragung: Professionelle Streaming-Lösung für Vorträge und Präsentationen
4. Interaktive Teilnahme: Vollintegrierte Echtzeit-Fragestellung und -beantwortung
5. Online-Abstimmungen: Sichere und transparente virtuelle Stimmabgabe
6. Nachbereitung: Umfassende virtuelle Dokumentation und Auswertung

Eingesetzte Technologie:

Unsere Plattform für virtuelle Generalversammlungen basiert auf einer hochsicheren, skalierbaren Cloud-Infrastruktur. Wir setzen auf modernste Streaming-Technologie für eine stabile und latenzfreie Live-Übertragung und nutzen fortschrittliche Verschlüsselungsmethoden für alle Datenübertragungen. Die nahtlose Integration mit unserem GVMANAGER und dem Aktienregister AREGIS gewährleistet eine reibungslose Verwaltung aller Aspekte der virtuellen Versammlung.

Integration mit anderen Diensten:

Die virtuelle Generalversammlung ist vollständig in unser Ökosystem integriert, einschliesslich des Aktienregisters AREGIS und der E-Voting-Plattform GVMANAGER-Live. Dies ermöglicht eine durchgängige Verwaltung von Teilnehmerdaten, Stimmrechten und Abstimmungsergebnissen.

Detaillierte Funktionen

Umfassendes virtuelles Teilnehmermanagement:

• Einfache Online-Registrierung und Akkreditierung
• Sichere Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Dynamische Verwaltung von Stimmrechten und Vollmachten

Hochwertige Live-Übertragung:

• Multi-Stream-Technologie für optimale Bildqualität
• Synchronisierte Einblendung von Präsentationen und Untertiteln
• Adaptive Bitrate Streaming für stabile Übertragung auf allen Endgeräten

Umfangreiche Interaktionsmöglichkeiten:

• Echtzeit-Fragestellung via Chat oder Audio
• Moderiertes Q&A-Management mit Priorisierungsfunktion
• Option für Live-Videobeiträge ausgewählter Aktionäre

Rechtssichere Online-Abstimmungen:

• Verschlüsselte, manipulationssichere Stimmabgabe
• Echtzeit-Auswertung und sofortige Ergebnispräsentation
• Detaillierte Protokollierung aller Abstimmungsvorgänge

Erweiterte Moderationsfunktionen:

• Professionelles Rednermanagement
• Flexible Steuerung von Redebeiträgen und Abstimmungen
• Integrierte Tools für Versammlungsleitung und Vorstand

Umfassende Dokumentation und Analyse:

• Automatische Erstellung virtueller Versammlungsprotokolle
• Archivierung aller Beiträge, Fragen und Abstimmungen
• Detaillierte Analysen zu Teilnahmeverhalten und Abstimmungsmustern

Anpassungsmöglichkeiten und Flexibilität

Unsere Lösung für virtuelle Generalversammlungen ist darauf ausgelegt, sich nahtlos in Ihre Unternehmensidentität einzufügen und Ihren spezifischen Anforderungen gerecht zu werden:

Individuelle Konfiguration:

• Anpassung des virtuellen Versammlungsraums an Ihr Corporate Design
• Flexible Gestaltung der Benutzeroberfläche und Navigationselemente
• Konfigurierbare Abstimmungs- und Interaktionsmodule

Skalierbarkeit:

• Unterstützung von Versammlungen jeder Grössenordnung
• Automatische Skalierung der Serverressourcen für gleichbleibende Performance
• Modulare Architektur für einfache Erweiterung um zusätzliche Funktionen

Flexibilität im Veranstaltungsformat:

• Möglichkeit zur kurzfristigen Umstellung von physisch auf virtuell
• Option für hybride Durchführung mit teilweiser Präsenz
• Anpassungsfähigkeit an verschiedene Versammlungstypen und Tagesordnungen

Compliance und Sicherheit

Rechtliche Konformität:

• Vollständige Übereinstimmung mit dem Schweizer Aktienrecht und internationalen Standards
• Regelmässige Aktualisierung gemäss neuester gesetzlicher Anforderungen
• Möglichkeit zur notariellen Beglaubigung virtueller Versammlungen

Datenschutz und IT-Sicherheit:

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller Datenübertragungen
• Hosting in redundanten, hochsicheren FINMA-konformen Rechenzentren in der Schweiz
• Regelmässige Sicherheitsaudits und Penetrationstests

Integrität der Versammlung:

• Lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Aktionen und Abstimmungen
• Mehrstufige Verifizierung der Teilnehmeridentität
• Unabhängige Überprüfbarkeit aller Versammlungsergebnisse

Warum DEVIGUS für Ihre virtuelle Generalversammlung wählen?

Unsere Alleinstellungsmerkmale:

• Führender Anbieter virtueller Generalversammlungslösungen in der Schweiz
• Umfassende Expertise in Technologie, Recht und Corporate Governance
• Kontinuierliche Innovation und Weiterentwicklung unserer Plattform

Umfassender Support:

• Dediziertes Projektteam für die Planung und Durchführung Ihrer virtuellen Generalversammlung
• Technischer Support während der Veranstaltung
• Umfangreiche Schulungen und Testläufe für Ihre Mitarbeiter und Führungskräfte

Expertise unseres Teams:

• Interdisziplinäres Team aus IT-Spezialisten, externen Juristen und Corporate Governance Experten
• Langjährige Erfahrung in der Durchführung komplexer Aktionärsversammlungen
• Enge Zusammenarbeit in professionellen Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung virtueller Versammlungsformate

Mit DEVIGUS als Partner für Ihre virtuelle Generalversammlung setzen Sie auf einen Marktführer, der die Komplexität und die Chancen der virtuellen Transformation im Corporate Governance Bereich versteht. Wir bieten Ihnen nicht nur eine technologische Lösung, sondern ein ganzheitliches Konzept, das die rechtlichen, organisatorischen und kommunikativen Aspekte einer erfolgreichen virtuellen Generalversammlung umfasst.

Unser Ziel ist es, Ihre virtuelle Generalversammlung zu einem Vorzeigeevent zu machen, das die Erwartungen Ihrer Aktionäre übertrifft und gleichzeitig alle regulatorischen Anforderungen erfüllt. Wir unterstützen Sie dabei, die Reichweite und Effizienz Ihrer Aktionärskommunikation zu maximieren, Kosten zu optimieren und Ihr Unternehmen als innovativ und zukunftsorientiert zu positionieren.

Kontaktieren Sie uns noch heute, um zu erfahren, wie wir Ihre nächste Generalversammlung in ein virtuelles Erfolgsmodell verwandeln können. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft der Aktionärsversammlungen gestalten und Ihr Unternehmen an die Spitze der virtuellen Corporate Governance-Praxis setzen. Mit DEVIGUS machen Sie Ihre virtuelle Generalversammlung zu einem Meilenstein in der Unternehmenskommunikation und setzen neue Massstäbe für Transparenz, Effizienz und Aktionärsengagement.