Hybride Generalversammlung
Überblick über unseren Service für hybride Generalversammlungen
Die hybride Generalversammlung vereint die Vorteile der physischen Präsenz mit den Möglichkeiten der digitalen Teilnahme. DEVIGUS bietet mit seiner innovativen Lösung eine nahtlose Integration beider Welten und ermöglicht Unternehmen, ihre Aktionäre sowohl vor Ort als auch remote einzubinden. Unser Service gewährleistet eine rechtssichere, technisch einwandfreie und benutzerfreundliche Durchführung hybrider Generalversammlungen.
Kernfunktionen und Vorteile:
- Simultane Durchführung von physischer und virtueller Versammlung
- Echtzeit-Übertragung der Veranstaltung in hoher Qualität
- Sichere Online-Abstimmung und -Fragestellung für Remote-Teilnehmer
- Nahtlose Integration von Vor-Ort- und Online-Abstimmungen
- Umfassende Moderation und technische Unterstützung
Unser Service für hybride Generalversammlungen richtet sich an zukunftsorientierte Unternehmen jeder Grösse, die ihren Aktionären maximale Flexibilität und Teilhabemöglichkeiten bieten möchten. Ob börsennotierter Konzern oder mittelständisches Unternehmen – DEVIGUS unterstützt Sie bei der Umsetzung einer modernen, inklusiven Aktionärsversammlung.
So funktioniert unsere Lösung für hybride Generalversammlungen
Der Prozess im Überblick:
- Vorbereitung: Einrichtung der hybriden Infrastruktur und Teilnehmerverwaltung
- Zugangsverwaltung: Sichere Authentifizierung für Vor-Ort- und Remote-Teilnehmer
- Live-Übertragung: Professionelle Übertragung der Veranstaltung an Online-Teilnehmer
- Interaktive Teilnahme: Ermöglichung von Wortmeldungen und Fragestellungen für alle Teilnehmer
- Abstimmungen: Synchronisierte Abstimmungen für physische und virtuelle Teilnehmer
- Nachbereitung: Umfassende Dokumentation und Auswertung der hybriden Versammlung
Eingesetzte Technologie:
Unsere Lösung basiert auf einer robusten, skalierbaren Plattform, die höchste Sicherheitsstandards erfüllt. Wir setzen modernste Streaming-Technologie für die Live-Übertragung ein und nutzen verschlüsselte Verbindungen für alle Online-Interaktionen. Die Integration mit unserem bewährten GVMANAGER gewährleistet eine reibungslose Verknüpfung von physischen und virtuellen Elementen.
Integration mit anderen Diensten:
Die hybride Generalversammlung ist vollständig mit unserem Aktienregister AREGIS und dem GVMANAGER für physische Versammlungen integriert. Dies ermöglicht eine nahtlose Verwaltung der Teilnehmerdaten und Stimmrechte über alle Teilnahmeformen hinweg.
Detaillierte Funktionen
Umfassendes Teilnehmermanagement:
- Flexible Anmeldung für physische oder virtuelle Teilnahme
- Sichere Authentifizierung für Online-Teilnehmer
- Dynamische Anpassung der Teilnahmeform bis kurz vor Veranstaltungsbeginn
Hochwertige Live-Übertragung:
- Multi-Kamera-Setup für professionelle Bildqualität
- Echtzeit-Untertitelung und Mehrsprachigkeit
- Adaptive Streaming-Technologie für optimale Darstellung auf allen Endgeräten
Interaktive Teilnahmemöglichkeiten:
- Textbasierte Fragestellung für Online-Teilnehmer
- Integration von Live-Audio- oder Videobeiträgen remote zugeschalteter Aktionäre
- Moderiertes Q&A-Management für faire Beteiligung aller Teilnehmer
Synchronisierte Abstimmungen:
- Gleichzeitige Stimmabgabe für Vor-Ort- und Online-Teilnehmer
- Echtzeit-Erfassung und Auswertung aller Stimmen
- Sofortige Präsentation der Abstimmungsergebnisse für alle Teilnehmer
Umfassende Dokumentation:
- Automatische Protokollierung aller Wortbeiträge und Abstimmungen
- Archivierung der Videomitschnitte und Online-Interaktionen
- Erstellung rechtssicherer Versammlungsprotokolle
Erweiterte Analysemöglichkeiten:
- Detaillierte Auswertung des Teilnahmeverhaltens (physisch vs. virtuell)
- Vergleichende Analysen des Abstimmungsverhaltens nach Teilnahmeform
- Umfassende Reportings für Vorstand und Aufsichtsrat
Anpassungsmöglichkeiten und Flexibilität
Unsere Lösung für hybride Generalversammlungen ist darauf ausgelegt, sich den spezifischen Bedürfnissen und dem Corporate Design Ihres Unternehmens anzupassen:
Individuelle Konfiguration:
- Anpassung des virtuellen Versammlungsraums an Ihr Branding
- Flexible Gestaltung der Benutzeroberfläche für Online-Teilnehmer
- Konfigurierbare Abstimmungs- und Fragemöglichkeiten
Skalierbarkeit:
- Unterstützung von kleinen Versammlungen bis hin zu Grossveranstaltungen mit tausenden Teilnehmern
- Dynamische Anpassung der Serverkapazitäten für stabile Performance
- Modulare Erweiterbarkeit für zusätzliche Funktionen oder spezielle Anforderungen
Verschiedene Durchführungsoptionen:
- Vollständig hybride Veranstaltungen mit gleichberechtigter Teilnahme
- Primär physische Versammlungen mit zusätzlicher Online-Übertragung
- Flexible Anpassung des Formats auch kurzfristig vor der Veranstaltung
Compliance und Sicherheit
Rechtssicherheit:
- Vollständige Konformität mit dem Schweizer Aktienrecht und internationalen Best Practices
- Berücksichtigung der neuesten Regulierungen zu virtuellen und hybriden Versammlungen
- Regelmässige rechtliche Überprüfung und Anpassung unserer Prozesse
Datenschutz und IT-Sicherheit:
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller Datenübertragungen
- Strikte Zugriffskontrollen und Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Regelmässige Penetrationstests und Sicherheitsaudits
Integrität der Versammlung:
- Zuverlässige Identitätsprüfung aller Teilnehmer
- Fälschungssichere Erfassung und Speicherung von Abstimmungen und Wortmeldungen
- Unabhängige Verifizierbarkeit aller Versammlungsergebnisse
Warum DEVIGUS für Ihre hybride Generalversammlung wählen?
Unsere Alleinstellungsmerkmale:
- Pionier in der Entwicklung und Durchführung erster hybrider Live-Demo Generalversammlung in der Schweiz
- Ganzheitlicher Ansatz mit nahtloser Integration von physischer und virtueller Teilnahme
- Kontinuierliche Innovation und Anpassung an sich ändernde rechtliche und technologische Rahmenbedingungen
Umfassender Support:
- Dediziertes Projektteam für die Planung und Durchführung Ihrer hybriden Generalversammlung
- Technisches Expertenteam für die Betreuung der Online-Komponente während der Veranstaltung
- Schulungen und Probeläufe für Ihre Mitarbeiter und Führungskräfte
Expertise unseres Teams:
- Interdisziplinäres Team aus Technologieexperten, externen Juristen, und Eventmanagern
- Langjährige Erfahrung in der Durchführung komplexer Aktionärsversammlungen
- Enge Zusammenarbeit mit Regulierungsbehörden und Branchenverbänden zur Weiterentwicklung hybrider Versammlungsformate
Mit DEVIGUS als Partner für Ihre hybride Generalversammlung setzen Sie auf einen erfahrenen und innovativen Dienstleister, der die Komplexität moderner Aktionärskommunikation versteht. Wir bieten Ihnen nicht nur eine technologische Lösung, sondern ein ganzheitliches Konzept, das die Vorteile physischer und virtueller Versammlungen optimal vereint.
Unser Ziel ist es, Ihre hybride Generalversammlung zu einem Vorzeigeevent zu machen, das die Erwartungen Ihrer Aktionäre übertrifft und gleichzeitig allen rechtlichen und sicherheitstechnischen Anforderungen gerecht wird. Wir unterstützen Sie dabei, die Reichweite und Effizienz Ihrer Aktionärskommunikation zu maximieren und Ihr Unternehmen als fortschrittlich und aktionärsfreundlich zu positionieren.
Kontaktieren Sie uns noch heute, um zu erfahren, wie wir Ihre nächste Generalversammlung in ein hybrides Erfolgsmodell verwandeln können. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft der Aktionärsversammlungen gestalten und Ihr Unternehmen an die Spitze moderner Corporate Governance setzen.