E-Voting
Überblick über unseren E-Voting-Service
E-Voting hat sich bereits als eine sehr beliebte und weiter wachsende Form der Aktionärspartizipation bei Generalversammlungen etabliert. DEVIGUS bietet mit seiner fortschrittlichen E-Voting-Lösung eine sichere, effiziente und benutzerfreundliche Plattform, die es Aktionären ermöglicht, ihre Stimmrechte unabhängig von Zeit und Ort auszuüben. Unser Service gewährleistet eine rechtssichere, transparente und moderne Durchführung von Abstimmungen, die den höchsten Ansprüchen an Corporate Governance gerecht wird.
Kernfunktionen und Vorteile:
- Ortsunabhängige Stimmabgabe für Aktionäre
- Höchste Sicherheitsstandards zur Gewährleistung der Integrität der Abstimmungen
- Nahtlose Integration in bestehende Generalversammlungs-Prozesse
- Erhöhung der Aktionärspartizipation und -engagement
- Umfassende Dokumentation und Auditierbarkeit
- Kosteneinsparungen durch Reduktion logistischer Aufwände
Unser E-Voting-Service richtet sich an Unternehmen jeder Grössenordnung, die nicht nur ihren Rechtsanforderungen nachkommen wollen sondern auch die Aktionärskommunikation modernisieren und die Teilnahmequote bei Abstimmungen weiter erhöhen möchten.
So funktioniert unsere E-Voting-Lösung
Der Prozess im Überblick:
- Vorbereitung: Einrichtung der E-Voting-Plattform und Integration mit dem Aktienregister und dem GVMANAGER-System
- Authentifizierung: Sichere Anmeldung der Aktionäre über ein einfaches «scan-and-vote» bis hin zu einem optionalen Authentisierungs-Prozess
- Informationsbereitstellung: Zugang zu allen relevanten Unterlagen und Abstimmungsinformationen
- Stimmabgabe: Einfache und intuitive elektronische Stimmabgabe
- Verarbeitung: Echtzeit-Erfassung und fälschungssichere Speicherung der Stimmen
- Auswertung: Automatisierte Auszählung und Präsentation der Ergebnisse
Eingesetzte Technologie:
Unsere E-Voting-Plattform basiert auf einer hochsicheren, skalierbaren Cloud-Infrastruktur. Wir setzen auf modernste Verschlüsselungstechnologien und Verfahren, um die Integrität und Unveränderbarkeit jeder abgegebenen Stimme zu garantieren. Die nahtlose Integration mit unserem GVMANAGER und dem Aktienregister AREGIS gewährleistet eine durchgängige Datenkonsistenz und Prozesssicherheit.
Integration mit anderen Diensten:
Das E-Voting-System ist vollständig in unser Ökosystem integriert, einschliesslich des Aktienregisters AREGIS und bildet die Plattform für digitale Generalversammlungen. Dies ermöglicht eine ganzheitliche Verwaltung von Aktionärsdaten, Stimmrechten und Abstimmungsergebnissen über alle Kanäle hinweg.
Detaillierte Funktionen
Umfassendes Benutzer-Management:
- Sichere «One-Time-Token» Nutzung sowie optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Personalisierte Benutzeroberflächen mit relevantem Abstimmungsinhalt
- Verwaltung von Vollmachten und Stimmrechtsübertragungen
Intuitive Abstimmungsoberfläche:
- Übersichtliche Darstellung aller Traktanden und Abstimmungsoptionen
- Einfache Navigation und klare Handlungsaufforderungen
- Mehrsprachige Unterstützung für internationale Aktionäre
Erweiterte Abstimmungsfunktionen:
- Unterstützung eines einfachen «scan-and-vote» Ansatz mittels sicherem «One-Time-Token»
- Registration mit Mehrfach Authentisierung für Zusatzfunktionen wie z.B. elektronischer Avisierung
- Änderungsmöglichkeit der Stimme bis zum offiziellen Abstimmungsschluss
Echtzeit-Monitoring und Reporting:
- LGesetzeskonforme Übersicht über Abstimmungsbeteiligung und Zwischenstände
- Detaillierte Auswertungen nach verschiedenen Kriterien (z.B. Aktionärsgruppen)
- Automatisierte Erstellung von Abstimmungsprotokollen und Berichten
Informations- und Kommunikationstools:
- Integrierte Plattform für Bereitstellung von Versammlungsunterlagen
- Möglichkeit zur Einreichung von Fragen und Kommentaren
- Optionale Live-Streaming-Integration für virtuelle Teilnahme auf derselben Plattform
Robuste Sicherheitsfunktionen:
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller Datenübertragungen
- Verifizierung der Stimmintegrität
- Umfassende Audit-Trails für jede Systeminteraktion
Anpassungsmöglichkeiten und Flexibilität
Unsere E-Voting-Lösung ist darauf ausgelegt, sich nahtlos in Ihre Unternehmensidentität und -prozesse einzufügen:
Individuelle Konfiguration:
- Anpassung des E-Voting-Portals an Ihr Corporate Design
- Konfigurierbare Abstimmungsmodule und Benutzeroberflächen
- Flexibel gestaltbare Benachrichtigungen und Kommunikationsvorlagen
Skalierbarkeit:
- Unterstützung von Unternehmen jeder Grössenordnung
- Dynamische Anpassung der Systemressourcen an das Abstimmungsvolumen
- Modulare Architektur für einfache Erweiterung um zusätzliche Funktionen
Integrationsoptionen:
- Nahtlose Einbindung in bestehende Investor-Relations-Portale
- API-Schnittstellen für die Integration mit Drittanbieter-Systemen
- Hybride Lösungen für die Kombination von E-Voting mit traditionellen Abstimmungsmethoden
Compliance und Sicherheit
Rechtliche Konformität:
- Volle Übereinstimmung mit dem Schweizer Aktienrecht und internationalen Standards
- Einhaltung der Vorgaben der FINMA und anderer relevanter Aufsichtsbehörden
- Regelmässige Aktualisierung gemäss sich ändernder gesetzlicher Anforderungen
Datenschutz und IT-Sicherheit:
- Strikte Einhaltung der DSGVO und des Schweizer Datenschutzgesetzes
- Hosting in redundanten, hochsicheren, FINMA-konformen Rechenzentren in der Schweiz
- Regelmässige Sicherheitsaudits, Penetrationstests und Schwachstellenanalysen
Integrität und Transparenz:
- Unveränderbare Aufzeichnung aller Abstimmungsvorgänge
- Möglichkeit zur unabhängigen Verifizierung der Abstimmungsergebnisse
- Transparente Prozesse für höchstes Vertrauen bei Aktionären und Stakeholdern
Warum DEVIGUS für Ihr E-Voting wählen?
Unsere Alleinstellungsmerkmale:
- Pionier und Marktführer für E-Voting-Lösungen in der Schweiz
- Umfassende Expertise in Technologie, Recht und Corporate Governance
- Kontinuierliche Innovation und Weiterentwicklung unserer Plattform
Umfassender Support:
- Dediziertes Projektteam für die Implementierung und Anpassung des E-Voting-Systems
- Technischer Support während Abstimmungsperioden
- Regelmässige Schulungen und Workshops für Ihre Mitarbeiter
Expertise unseres Teams:
- Interdisziplinäres Team aus IT-Spezialisten, externen Juristen und Corporate Governance Experten
- Langjährige Erfahrung in der Durchführung überprüfbarer, elektronischer Abstimmungen
- Enge Zusammenarbeit mit professionellen Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung von E-Voting-Standards
Mit DEVIGUS als Partner für Ihr E-Voting setzen Sie auf einen Marktführer, der die Komplexität und die Chancen der digitalen Transformation im Bereich der Aktionärsdemokratie versteht. Wir bieten Ihnen nicht nur eine technologische Lösung, sondern ein ganzheitliches Konzept, das die rechtlichen, organisatorischen und kommunikativen Aspekte eines erfolgreichen E-Voting-Systems umfasst.
Unser Ziel ist es, Ihr E-Voting zu einem Meilenstein in der Aktionärskommunikation zu machen, der die Erwartungen Ihrer Stakeholder übertrifft und gleichzeitig alle regulatorischen Anforderungen erfüllt. Wir unterstützen Sie dabei, die Reichweite und Effizienz Ihrer Abstimmungen zu maximieren, Kosten zu optimieren und Ihr Unternehmen als innovativ und aktionärsfreundlich zu positionieren.
Kontaktieren Sie uns noch heute, um zu erfahren, wie wir Ihre Aktionärsabstimmungen in ein digitales Erfolgsmodell verwandeln können. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft der Corporate Governance gestalten und Ihr Unternehmen an die Spitze der digitalen Aktionärspartizipation setzen. Mit DEVIGUS und unserem fortschrittlichen E-Voting-System machen Sie jede Abstimmung zu einem Ausdruck moderner, effizienter und inklusiver Unternehmensführung.