Aktienregister
Überblick über unser Aktienregister-Service
Das Aktienregister ist das Herzstück der Aktionärsverwaltung für Unternehmen mit Namenaktien. DEVIGUS bietet mit AREGIS eine hochmoderne, effiziente und sichere Lösung für die Führung Ihres Aktienregisters. Unser Service ermöglicht es Ihnen, Ihre Aktionärsdaten präzise zu verwalten, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und eine reibungslose Kommunikation mit Ihren Aktionären sicherzustellen.
Kernfunktionen und Vorteile:
- Vollständige Digitalisierung des Aktienregisters
- Automatisierte Aktualisierung von Aktionärsdaten
- Nahtlose Integration mit SIX SIS AG für kotierte Unternehmen
- Umfassende Berichterstattung und Analysetools
- Höchste Sicherheitsstandards zum Schutz sensibler Daten
Unser Aktienregister-Service richtet sich an Aktiengesellschaften jeder Grösse, von Start-ups bis hin zu börsenkotierten Unternehmen. Ob Sie ein neues Aktienregister aufbauen oder ein bestehendes modernisieren möchten – DEVIGUS unterstützt Sie mit massgeschneiderten Lösungen.
So funktioniert unser Aktienregister
Der Prozess im Überblick:
- Initiale Datenübernahme: Wir importieren Ihre bestehenden Aktionärsdaten sicher in AREGIS.
- Konfiguration: Das System wird gemäss Ihren spezifischen Anforderungen eingerichtet.
- Automatisierte Aktualisierung: Bei kotierten Unternehmen werden Transaktionen über SIX SIS AG automatisch entgegen genommen und sicher verarbeitet.
- Datenmanagement: Einfache Verwaltung von Aktionärsdaten, Dividendenzahlungen und Kapitaltransaktionen.
- Berichterstattung: Generierung von gesetzlich vorgeschriebenen und kundenspezifischen Berichten.
- Kontinuierliche Unterstützung: Unser Support-Team steht Ihnen bei Fragen oder Anpassungen zur Seite.
Eingesetzte Technologie:
AREGIS basiert auf modernster Microsoft .NET-Technologie und nutzt eine robuste Microsoft SQL-Server Datenbankarchitektur. Die Lösung kann sowohl als Cloud-Service als auch On-Premises betrieben werden, je nach Ihren Anforderungen und regulatorischen Vorgaben.
Integration mit anderen Diensten:
Unser Aktienregister ist nahtlos mit unserem GVMANAGER für Generalversammlungen integriert. Dies ermöglicht eine effiziente Organisation von Aktionärsversammlungen und elektronischen Abstimmungen.
Detaillierte Funktionen
Umfassende Aktionärsverwaltung:
- Erfassung und Pflege von Aktionärsdaten
- Verwaltung von Namenaktien und Partizipationsscheinen
- Handling von Nominees und Treuhändern
- Mehrsprachige Unterstützung für internationale Aktionäre gemäss Vorgaben der Gesellschaft
Transaktionsmanagement:
- Automatisierte Verarbeitung von Eintragungen und Austragungen
- Unterstützung verschiedener Transaktionstypen (z.B. Erbschaft, Schenkung)
- Historisierung aller Transaktionen für Audit-Zwecke
Dividendenverwaltung:
- Berechnung und Auszahlung von Dividenden
- Aufbereitung von Zahlungsdateien zur Einreichung ins E-Banking
Berichterstattung und Analyse:
- Gesetzlich vorgeschriebene Berichte (z.B. Wertrechtebuch)
- Customizable Reporting für Management und Verwaltungsrat
- Echtzeit-Analysen der Aktionärsstruktur
Kommunikationsmanagement:
- Automatisierte Erstellung von Aktionärsbriefen
- Integration mit E-Mail- und Postversandsystemen
- Verwaltung von Kommunikationspräferenzen der Aktionäre
Compliance und Audit:
- Integrierte Prüfpfade für alle Transaktionen und Änderungen
- Unterstützung bei der Einhaltung von Offenlegungspflichten
- Automatische Benachrichtigungen bei Schwellenwertüberschreitungen
Anpassungsmöglichkeiten und Flexibilität
AREGIS wurde entwickelt, um den individuellen Bedürfnissen jedes Unternehmens gerecht zu werden. Unsere Lösung bietet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten:
Skalierbarkeit:
- Unterstützung von wenigen hundert bis zu mehreren Hunderttausenden Aktionären
- Leistungsfähige Architektur für schnelle Verarbeitung grosser Datenmengen
- Einfache Erweiterbarkeit bei wachsendem Unternehmen oder Börsengang
Unterstützte Konfigurationen:
- Cloud-basierte Lösung für maximale Flexibilität und minimalen IT-Aufwand
- On-Premises-Installation für Unternehmen mit spezifischen Sicherheitsanforderungen
- Hybridmodelle mit teilweiser Cloud-Nutzung
Compliance und Sicherheit
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften:
- Volle Konformität mit dem Schweizerischen Obligationenrecht
- Unterstützung der Anforderungen der FINMA für kotierte Unternehmen
- Regelmässige Updates zur Anpassung an neue gesetzliche Bestimmungen
Datenschutz und -sicherheit:
- Verschlüsselung aller Daten sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand
- Mehrstufige Authentifizierung für Benutzer
- Regelmässige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
Datenschutzbestimmungen:
- Vollständige Konformität mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSG / DSGVO)
- Implementierung von Datenschutz durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen
- Detaillierte Protokollierung aller Datenzugriffe und -änderungen
Warum DEVIGUS für Ihr Aktienregister wählen?
Unsere Alleinstellungsmerkmale:
- Über 20 Jahre Erfahrung in der Entwicklung von Aktienregister-Lösungen
- Tiefgreifendes Verständnis des Schweizer Aktienrechts und internationaler Best Practices
- Kontinuierliche Innovation und Weiterentwicklung unserer Lösungen
Support und Wartung:
- Technischer Support durch unser erfahrenes Team
- Regelmässige Software-Updates und Funktionserweiterungen
- Proaktive Systemüberwachung zur Gewährleistung höchster Verfügbarkeit
Expertise unseres Teams:
- Interdisziplinäres Team aus Softwareentwicklern, Finanzexperten und Juristen
- Regelmässige Schulungen und Zertifizierungen unserer Mitarbeiter
- Enge Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden und Branchenverbänden
Mit DEVIGUS als Ihrem Partner für das Aktienregister profitieren Sie von einer zukunftssicheren, effizienten und compliance-konformen Lösung. Wir verstehen die Herausforderungen, denen Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Aktionärsdaten gegenüberstehen, und bieten Ihnen eine Lösung, die nicht nur Ihre aktuellen Bedürfnisse erfüllt, sondern Sie auch für zukünftige Anforderungen rüstet. Kontaktieren Sie uns noch heute, um zu erfahren, wie wir Ihr Aktienregister optimieren und Ihre Aktionärsverwaltung auf ein neues Level heben können.