GVMANAGER

Assemblée Générale

Avec une assemblée générale annuelle réussie, vous pouvez renforcer durablement votre gouvernance d'entreprise et bâtir la confiance. L’assemblée générale est bien plus qu'un événement obligatoire, c'est l'un des moyens de communication les plus importants pour la Direction générale et le Conseil d'administration. Le dialogue constructif entre les actionnaires, les associations d'actionnaires, les analystes et la presse, avec l'ensemble de la direction de votre entreprise est encouragé et la culture active de l'image est ainsi renforcée. Autant de raisons de ne pas laisser cette occasion importante inexploitée. Donnez à votre assemblée générale le statut approprié ! Profitez de nos nombreuses années d'expérience et de nos solutions informatiques de pointe, depuis le logiciel GVMANAGER jusqu’au Vote électronique disponible en option !

Également développé par nous comme AREGIS, GVMANAGER permet la préparation et la tenue fiable et conviviale des assemblées générales, depuis la notification des actionnaires, en passant par le traitement des billets d'entrée, l'octroi de procurations et le contrôle des entrées, jusqu'à l'exécution des votes et la présentation des résultats sur demande en quelques secondes avec le Télévote. GVMANAGER et AREGIS ont la même philosophie logicielle et la même approche utilisateur ! Les deux programmes ont des interfaces de données automatisées.

Adapté à vos besoins

À l'instar de notre solution de registre des actions, nos produits et services peuvent être utilisés sous divers mode d'exploitation selon les besoins :

Lors de l'Assemblée générale, il y a un certain nombre d'activités et différents types d'affaires. Selon les besoins de l'entreprise, il est possible de tenir des votes oralement, avec des scrutateurs ou avec l'appui du système sous forme écrite et même grâce au vote électronique. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des activités liées au soutien que nous proposons, ainsi que des informations sur les différentes modalités de tenue des Assemblées Générales :

  • Nous vous soutenons dans tous les aspects concernant votre assemblée générale annuelle

    Voici une liste des activités typiques qui se déroulent dans le cadre de la préparation et de l’organisation d'une assemblée générale :

    • Réunion de lancement de l'assemblée générale et réunion des directeurs.
    • Mise en place du client dans GVMANAGER avec paramétrage de base et importation des données des actionnaires notifiés, y compris le contrôle qualité
    • Configuration optionnelle pour le retour automatique du scanner en vue de la reconnaissance optique des marques (OMR) avec lecture entièrement intégrée dans GVMANAGER
    • Création de la présentation du ticket
    • Traitement manuel ou automatique des retours (scanner avec OMR) : tickets d'entrée, autorisations et ordres de publication.
    • Création et envoi de billets d'entrée et des ordres de publication
    • Création de rapports de gestion standard avec vue d'ensemble des cartes et procurations
    • Importations Delta pendant la phase de préparation avec si nécessaire les opérations correspondantes (par exemple, pour les actionnaires sans participation, une carte doit être bloquée ; une lettre de récupération peut être créée facultativement)
    • Transport du matériel jusqu'au jour de l’AGA et mise en service, en option avec des composants sans fil pour l'utilisation des télévoteurs ; répétition générale en option (personnel technique)
    • Manutention du matériel sur site avec fourniture du support souhaité
    • Démontage et transport de retour du matériel
    • Évaluations au besoin