GVMANAGER

Generalversammlung

Mit einer erfolgreichen Generalversammlung können Sie Ihre Corporate Governance nachhaltig stärken und Vertrauen aufbauen. Hierbei geht es um weit mehr als einen Pflichtanlass. Richtig umgesetzt dient die Generalversammlung als eines der wichtigsten Kommunikationsmittel der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrates. Der konstruktive Dialog zwischen den Aktionären, Aktionärsvereinigungen, Analysten und der Presse mit dem gesamten Management Ihrer Gesellschaft wird gefördert und dadurch aktive Imagepflege betrieben. Gründe genug, diesen wichtigen Anlass nicht ungenutzt zu lassen. Geben Sie Ihrer Generalversammlung den angemessenen Stellenwert! Profitieren Sie von unserer jahrelangen Erfahrung und unseren topmodernen, informationstechnischen Lösungen vom Softwaresystem GVMANAGER bis hin zum optionalen Televoter!

Der wie AREGIS ebenfalls von uns entwickelte GVMANAGER ermöglicht die zuverlässige und aktionärsfreundliche Vorbereitung und Durchführung von Generalversammlungen, angefangen von der Avisierung der Aktionäre über die Verarbeitung der Eintrittskartenbestellung, der Vollmachtserteilung und Eintrittskontrolle bis zur Durchführung von Abstimmungen und Ergebnispräsentationen – auf Wunsch mit Televoting in Sekundenschnelle. GVMANAGER und AREGIS haben dieselbe Programmphilosophie und Benutzerführung. Beide Programme verfügen über automatisierte Datenschnittstellen.

Bedarfsgerecht

Unsere Produkte und Dienstleistungen können analog zu unserer Aktienregisterlösung bedarfsgerecht in verschiedenen Betriebsformen in Anspruch genommen werden:

Bei der Generalversammlung gibt es eine Reihe von Tätigkeiten, und unterschiedliche Betriebsformen. Je nach Anspruch der Gesellschaft ist es möglich, Abstimmungen nur mündlich bzw. mit Stimmenzählern durchzuführen oder aber mit Systemunterstützung in schriftlicher Form bis hin zu einem Televotereinsatz. Untenstehend finden Sie eine Übersicht der anfallenden Tätigkeiten mit der von uns angebotenen Unterstützung sowie Informationen über die verschiedenen Durchführungsvarianten von Generalversammlungen:

  • Wir Unterstützen Sie in allen Belangen rund um Ihre Generalversammlung

    Im Folgenden werden die typischen Tätigkeiten, welche im Zusammenhang mit der Vorbereitung und Durchführung mit einer Generalversammlung anfallen, aufgelistet:

    • Kick-off-Meeting für die Generalversammlung und Regiebesprechung
    • Aufsetzen des Mandanten in GVMANAGER mit Grundparametrisierung und Import der Daten der avisierten Aktionäre, inkl. Qualitätskontrolle
    • Optionales Einrichten für einen automatisierten Scannerrücklauf für automatisierte OMR (Optical Mark Recognition) mit voll in GVMANAGER integrierter Lesung
    • Erstellen des Layouts für die Eintrittskarten
    • Verarbeiten des Rücklaufes entweder manuell oder automatisiert (Scanner mit OMR): Eintrittskarten, Vollmachten und Publikationsbestellungen
    • Erstellen und versenden der Eintrittskarten sowie der Publikationsbestellungen
    • Erstellen der Standard-Managementreports mit Übersicht über Karten und Vollmachten
    • Deltaimports während der Vorbereitungsphase mit entsprechenden Operationen, falls erforderlich (für Aktionär ohne Bestand muss z. B. Karte gesperrt werden; optional kann ein Rückforderungsschreiben erstellt werden)
    • Transport des Materials an den GV-Tag und Inbetriebnahme, optional mit Funkkomponenten für Televotereinsatz, Hauptprobe optional (Technikpersonal)
    • GV-Abwicklung vor Ort mit gewünschter Unterstützung
    • Abbau und Rücktransport des Materials
    • Auswertungen bei Bedarf